Aby można było przeszukiwać skrzynki innych użytkowników dany użytkownik musi być członkiem grup 'Mailbox Search” oraz „Mailbox Import Export”.
Dodanie użytkownika do grup:
Za pośrednictwem EAC:
– wchodzimy w menu Permissions > Admin roles, następnie wybieramy „Discovery Management role group”, i naciskamy Edit
– w nowo otwartym oknie w sekcji „Members” wybieramy dodaj
– wyszukujemy użytkownika lub użytkowników i dodajemy go/ich do grupy. Po zakończeniu wciskamy OK
– w sekcji „Roles” wybieramy dodaj i dodajemy role „Mailbox Search” oraz „Mailbox Import Export” i zatwierdzamy OK
– po powrocie do wcześniejszego okna wybieramy Save.
Z poziomu powershell-a:
Dodanie użytkownika do grupy „Discovery Management”
add-RoleGroupMember -Identity "Discovery Management" -Member 'uzytkownik'
Sprawdzamyczy Rola „Discovery Management” posiada role 'Mailbox Search” oraz „Mailbox Import Export”
get-ManagementRoleAssignment -Role 'Mailbox Search' get-ManagementRoleAssignment -Role 'Mailbox Import Export'
Jesli nie dodajemy role poleceniem
New-ManagementRoleAssignment -Role 'Mailbox Search' -SecurityGroup 'Discovery Management' New-ManagementRoleAssignment -Role 'Mailbox Import Export' -SecurityGroup 'Discovery Management'
Po wykonaniu powyższych czynności użytkownik jest uprawniony do przeszukiwania skrzynek innych użytkownikow.
Wyszukiwanie wiadomości:
W skrzynce użytkownika „uzytkownik1” wyszukujemy wiadomości z tematem „WiadomoscDoSkasowania”, którą usuwa a logi z tej operacji zapisuje w skrzynce użytkownika „uzytkownik2” w folderze „FolderDocelowy”. Po wydaniu polecenie powershell wyswietli monit odnośnie wykonania czyności. Aby pominą zapytanie na końcu polecenia można dodać parametr „-force”
Search-Mailbox -Identity "uzytkownik1" -SearchQuery "Subject:WiadomoscDoSkasowania" -TargetMailbox "uzytkownik2" -TargetFolder "Folderdocelowy" -LogLevel Full -DeleteContent
W skrzynce użytkownika „uzytkownik1” wyszukujemy wiadomości z okresu od dnia 20 luty 2018 do dnia 26 luty 2018, które następnie suwamy, a logi z tej operacji zapisuje w skrzynce użytkownika „uzytkownik2” w folderze „FolderDocelowy”. Po wydaniu polecenie powershell wyswietli monit odnośnie wykonania czyności. Aby pominą zapytanie na końcu polecenia można dodać parametr „-force”
Search-Mailbox -Identity "uzytkownik1" -SearchQuery 'received>=2/20/2018 AND received<2/27/2018' -TargetMailbox "uzytkownik2" -TargetFolder "Folderdocelowy" -LogLevel Full -DeleteContent
UWAGA:
Wiadomości skasowane w ten sposób nie trafiają do „drugiego” kosza