Po założeniu grupy lub zespołu w MS Teams automatycznie przypisywany jest adres email do takiego zespołu. Czasami taka grupa może „zablokować” nam adres email który chcielibyśmy wykorzystać w innym celu. Dobrym rozwiązaniem jest ustawienie prefixu lub suffixu który będzie automatycznie dodawany do nazwy każdego zespołu lub grupy w MS Teams. Aby tego dokonać logujemy się jako administrator do portalu Microsoft Azure następnie wybieramy „Azure Active Direcory”, „Groups”, „Naming policy”, „Group Naming Policy”
Wprowadzamy stosowne zmiany i zapisujemy. Od tego momentu wszystkie grupy czy zespoły utworzone z poziomu MS Teams będą miały dodany prefix lub suffix jaki ustawiliśmy
Co zrobić w przypadku gdy zespół został utworzony wcześniej? Możemy zmienić nazwę tego zespołu i przypisany adres email do tego zespołu.
Aby zmienić nazwę zespołu logujemy się jako administrator do portalu Microsoft 365 Admin Center następnie wybieramy „Teams & Groups”, wyszukujemy grupę, następnie wchodzimy w edycję danej grupy i w sekcji General wybieramy „edit” zmieniamy nazwę i zatwierdzamy, w kolejnym kroku w sekcji „Email addresses” wybieramy Edit:
W kolejnym oknie dodajemy alias i klikamy Add
Następnie przy nowo dodanym adresie klikamy 3 kropki z prawej strony i wybieramy „Change to primary email”. W kolejnym kroku przy dotychczasowym adresie klikamy 3 kropki i z menu wybieramy „Delete alias”. Zapisujemy zmiany.
Powyższych zmian możemy także dokonać z poziomu Powershella. Po uruchomieniu powershella łączymy się do Exchange Online użytkownikiem posiadającym uprawnienie globalnego administratora. Dodajemy adres email do grupy
Set-UnifiedGroup -Identity "Nazwa Grupy" -EmailAddresses: @{add ="[email protected]"}
Set-UnifiedGroup -Identity "Nazwa Grupy" -EmailAddresses: @{add ="[email protected]"}Zmieniamy domyślny adres email na nowo dodany
Set-UnifiedGroup -Identity "Nazwa Grupy" -PrimarySmtpAddress "[email protected]"usuwamy dotychczasowy adres email
Set-UnifiedGroup -Identity "Nazwa Grupy" -EmailAddresses: @{Remove="[email protected]"}
Set-UnifiedGroup -Identity "Nazwa Grupy" -EmailAddresses: @{Remove="[email protected]"}